請指引

申請資格

申請此資助計劃的項目(下稱「申請項目」),可以個人身份或團隊參加 (下統稱為「申請者」);若屬團隊參加,所有成員均必須符合下述要求,並委任其中一人為主要聯絡人。

 

  1. 申請者必須為初創作家
    • 1.1 作家定義包括:撰稿者、編者、繪圖、拍攝等
    • 1.2 初創作家的定義為:
      • 1.2.1 從未在任何國家或地區出版任何書籍;或
      • 1.2.2 在資助計劃的截止申請日期起計,三年內(即2017年5月25日至2020年5月24日)在任何國家或地區首次出版或發表著作,語言不限(有關首次出版或發表之著作,以作品版權頁資料為準,或以申請者提供的有效資料作證明)。
  2. 申請者必須為香港永久性居民
  3. 申請者必須自行預先配對香港註冊的出版社為合作伙伴
    • 3.1 申請者須就申請項目下的著作(下稱「申請著作」)自行配對一家本地出版社,所配對的出版社必須符合以下條件:
      • 3.1.1 根據《商業登記條例》(第310章)在香港登記;或《公司條例》(第622章) 在香港註冊成立的公司,並持有有效的商業登記;及
      • 3.1.2 業務範圍須為「出版」(若有申報機構的商業登記沒有標明「出版」,可主動提供資料,證明主體業務為出版,經項目籌委會審批同意,亦可獲接納申報);及
      • 3.1.3 合作之出版社/機構並非政府資助機構*或任何政府資助機構的附屬公司。
      • * 註: 政府資助機構指接受政府經常資助的機構。有關資助用作支付這些機構為公眾提供服務的運作開支。
    • 3.2 申請者須在申請表格上填報其出版合作伙伴,如申請項目獲選,申請者不可在完成申請項目前更改其出版合作伙伴。
  4. 申請者於每個類別只可遞交一項申請書
    • 4.1 符合以上資格的申請者最多只可在繪本、科普和非遺這三個類別中,就申請著作各遞交一項申請書。同一申請著作不可以同時申請多於一個類別。
    • 4.2 每間出版社亦只限於在每個類別與一位申請者合作提交一份申請書;
    • 4.3 重複申請者,將被視為違規,並取消資格。
  5. 此資助計劃的籌委會,在任何時候均有權決定個別申請者/出版合作伙伴是否符合申請資格。

申請程序

  1. 申請者必須填妥及簽署申請表格,於截止申請時間或之前,將申請表格上載至「資助計劃」官方網站 hknextwriter.org 的網上申請系統,逾期或以其他方式遞交的申請恕不受理。
  2. 申請者須把所需資料 (包括出版計劃書,詳見「評分準則」)及附件 (如出版社商業登記證副本、申請著作的圖像、聲檔或視頻等)上載到官方網站的網上申請系統。
  3. 申請者須免費提供申請著作的電子版樣章、全書目錄,以供評審委員會閱覽。無論入選與否,所有資料均不獲發還。
  4. 獲選參與資助計劃的申請者名單將於官方網站 hknextwriter.org 上公布。資助計劃的執行機構將於2020年7月中旬或之前以電郵及電話方式通知有關申請者,落選者恕不另行通知。

評審與資助方法

資助計劃設籌委會及評審委員會各一,均由業界資深出版人、學者及專業人士組成。各評審委員將根據其所屬的專項範疇分為繪本、科普和非遺三個專項評審小組,致力確保獲資助項目在內容與意念、編輯與製作,以及推廣與營銷等方面均表現優秀,讓有關著作具創意且有潛力成為香港的優質出版物。籌委會亦同時保證整個項目及評審機制達到公開、公平及公正的目標,以確保資助計劃的認受性及持續發展。因此,資助計劃設有利益申報制度,增加透明度,以確保一切公正無私、不偏不倚。

 

  • 程序 1. 初選:
  • 合資格的申請項目將交由評審委員會以「雙盲」形式*進行初選評分,並於每組(繪本、科普、非遺)篩選各5項入圍項目,合共15項;
    • (1) 評審小組將對於申請項目的出版計劃書中三大要項作出評審:
      • a. 作品計劃書
      • 包括:作者與出版社簡介、創作目的、內容簡介作品類型及特色、讀者對象,以及由申請者提供申請著作的全書目錄及不少於10%作品樣章(圖像、聲檔或視頻另附檔);
      • b. 印刷規劃
      • 擬出版作品的暫定印製規格、開本、用紙、印色、印量及字數等。其他製作意念,如有聲書、電子書、知識付費、網頁等,亦須同時申報;
      • c. 行銷推廣計劃
      • 申請著作印製完成後之行銷推廣,包括:形式與數量,如發表會、媒體宣傳、行銷通路、本地及其他地區書展宣傳方案等;
    • (2) 籌委會將覆核初選結果及評審報告,以確保得出之結果屬公平及公正。
    • *「雙盲」形式:評審委員會與申請者各不知悉對方名字及身份
  • 程序 2.終審面試:
    • (1) 大會將設評審日,分別舉行3個小組評選。各評審小組與15項 入圍項目的申請者進行終審面試。屆時評審小組將連同申請者提供之財政預算,一併審視其計劃書及實際可行性。最終選出每組各3項(即共9項)優秀項目;
    • (2) 籌委會將覆核評審日結果,以確保得出之結果屬公平及公正
    • (3) 籌委會將委任各一位成員擔任評審小組的秘書,以確保整個評審程序具透明度,並於初選及終審日進行時,負責協助記錄評審小組的建議,以確保評審過程及結果具相關合理理據,同時負責回應評審小組在評審過程中提出的問題,以協調及確保評審順利進行。

資助金額及項目期限

  1. 籌委會覆核評審日結果後,將確定成功獲資助的申請項目(下稱「獲資助項目」)。每個獲資助項目可獲最高總資助額50萬元;
  2. 每個獲資助項目必須於2021331 前完成計劃內所有出版項目(詳見下文「資助範圍」)
  3. 申請者必須確保獲資助項目,沒有同時接受政府的其他資助。如經發現,有關獲資助項目將被禠奪資格,申請者亦必須將已發放的資助馬上全數退還予主辦機構;
  4. 在每個獲資助項目確定後,其申請者必須與主辦機構簽訂一份《資助協議書》。除非協議書內另有規定,否則任何資助協議的豁免、取消、變更或修改均不會視為有效,以書面形式提出並由《資助協議書》的各方簽署後作實者除外;
  5. 如獲資助項目未經籌委會事先批准而延期完成或修改,籌委會有權暫緩向申請者發放資助的任何部分,以及/或撤銷向申請者批出的全部或部分資助。申請者並有可能被要求將已發放的資助全數退還予主辦機構;
  6. 已核准之申請書中沒有載述的項目及項目期限以外所產生的開支,將不獲資助。

 

資助發放流程

主辦機構將分階段發放資助予各獲資助項目,有關申請者須在各階段按要求列出開支及提交相關單據,確保各項資助有據可依。若開支未達獲批資助額,籌委會將扣減未用的資助金額。若申請者在最終階段仍未能完成計劃書內的所有內容,籌委會有權暫緩向有關申請者發放獲批資助的任何部分,以及/或撤銷向有關申請者批出的全部或部分資助,並有可能要求有關申請者將已發放的資助全數退還予主辦機構。

評分準則

評分準則以三大範疇、八大原則進行評選,詳情及佔分比例如下:

內容與意念 (佔30%)

寫作意念與內容創新
寫作技巧
出版價值及對社會與文化的影響

編輯與製作 (佔30%)

編輯意念與技巧
設計意念、裝幀技巧與印製工藝
紙本外的出版計劃 (包括電子書、有聲書與其他延伸出版形式)

推廣與營銷 (佔40%)

本地的市場推廣策略
香港以外地區的市場推廣策略

申請表範例